
春末夏初,綠樹成蔭,蟬鳴相伴,【松山湖國際創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)社區(qū)】(以下稱“社區(qū)”)物業(yè)服務(wù)中心的小伙伴們秉持著務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的理念,在品質(zhì)提升的路上默默耕耘,以行動(dòng)夯實(shí)基礎(chǔ)服務(wù),在過去的一個(gè)月里,我們用真心書寫了一份答卷,讓我們一起來看看吧!
月度重點(diǎn)工作內(nèi)容回顧
一、社區(qū)百日安全攻堅(jiān)行動(dòng)
1.1 汛期安全防范不松懈
5月已進(jìn)入雨汛期,為認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、常備不懈、迅速協(xié)調(diào)”的工作方針,積極抓好防臺(tái)防汛工作,確保安全生產(chǎn)工作落實(shí)到位,物業(yè)服務(wù)中心組織對社區(qū)各樓棟地庫排污泵、天面排水口、路面排水溝、下水井蓋、人工湖排洪等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢修疏通、堵漏,確保各類管道設(shè)施排水通暢。


檢修排污泵、疏通地漏
1.2 社區(qū)安全聯(lián)防聯(lián)治
5月,為落實(shí)百日安全會(huì)議精神,一方面,物業(yè)服務(wù)中心在5月16日聯(lián)同社區(qū)運(yùn)營方大創(chuàng)公司和紅棉派出所聯(lián)合開展“社區(qū)安全專題會(huì)議”,強(qiáng)化社區(qū)防詐騙宣傳及社區(qū)義警拉練。另一方面,現(xiàn)已進(jìn)入夏季用電高峰期,5月25日,物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)合人才公寓運(yùn)營負(fù)責(zé)人組織對H1棟學(xué)生宿舍開展室內(nèi)安全用電檢查,通過檢查對住戶進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和引導(dǎo)。此外,對人才公寓各樓層和地庫進(jìn)行排查,禁止電動(dòng)車上樓入庫,即時(shí)發(fā)現(xiàn)即時(shí)處理,同時(shí)在各樓棟顯眼處張貼宣標(biāo)語,從多維度切入形成聯(lián)防聯(lián)治機(jī)制,共同促進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到位,助力提升社區(qū)安全管理水平,筑牢社區(qū)安全防線,真正做到人人懂安全,防患于未然。


開展聯(lián)防聯(lián)治工作
1.3 組織開展應(yīng)急演練
5月16日,物業(yè)服務(wù)中心在人才公寓H2棟組織開展電梯應(yīng)急救援演練,社區(qū)運(yùn)營方大創(chuàng)公司安全管理代表、仲量聯(lián)行駐場顧問代表、各部門人員等共18人參加了現(xiàn)場實(shí)操演練;另一方面,組織秩序維護(hù)部人員開展消防設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)培訓(xùn)。同時(shí),聯(lián)合社區(qū)警務(wù)區(qū)人員開展防恐防暴演練,通過講解加實(shí)操相結(jié)合的方式,增強(qiáng)各部門人員的應(yīng)急處理能力,提高安全防范意識(shí)。


電梯應(yīng)急演練


消防知識(shí)講解+實(shí)操


聯(lián)合警務(wù)區(qū)開展防恐防暴演練
二、重大活動(dòng)接待
2.1 重大活動(dòng)接待
5月份,物業(yè)服務(wù)中心共計(jì)完成社區(qū)重要活動(dòng)接待25場,接待約938人次,服務(wù)時(shí)長累計(jì)逾35小時(shí)。接待中主要為客戶提供禮儀引導(dǎo)、環(huán)境衛(wèi)生保障、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行保障、道路交通秩序維護(hù)、車輛停放指引、觀光車服務(wù)等,確保各項(xiàng)接待活動(dòng)有條不紊地完成。


接待期間指引、乘梯、觀光車服務(wù)剪影
2.2“五一”期間擺渡協(xié)助
為緩解五一小長假松湖煙雨景區(qū)及周邊道路的交通壓力,方便群眾出行,保障道路交通安全、暢通、有序,松山湖交通分局聯(lián)合松山湖交警、松山湖公交公司,在五一假期期間(4月29日-5月3日)推出共享停車場和“松湖煙雨擺渡專線”,社區(qū)運(yùn)營方大創(chuàng)公司、東鴻物業(yè)協(xié)助中部片區(qū)黨委做好節(jié)日期間擺渡接駁點(diǎn)現(xiàn)場車輛停放指引、道路交通引導(dǎo)、客流指引、VI標(biāo)識(shí)張貼等服務(wù),節(jié)日期間累計(jì)輸送游客約3500余人。


“五一”期間公交擺渡協(xié)助
三、開展半年度客戶滿意度調(diào)研
為進(jìn)一步提升社區(qū)服務(wù)品質(zhì),充分了解企業(yè)客戶的滿意評價(jià)和服務(wù)需求,5月24-30日,物業(yè)服務(wù)中心協(xié)同仲量聯(lián)行對社區(qū)開展2023年上半年度物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)研活動(dòng),本次調(diào)研主要對象是社區(qū)企業(yè)辦公人員,以企業(yè)為單位,采取線上點(diǎn)對點(diǎn)的方式開展調(diào)研,截至5月31日共回收有效問卷107份,通過問卷調(diào)研聽取客戶意見建議,精準(zhǔn)量化客戶服務(wù)體驗(yàn)觸點(diǎn),助力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。


客戶滿意度調(diào)研
四、物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升
4.1 完善樓棟標(biāo)語標(biāo)識(shí)
為提升社區(qū)各樓宇一樓玻璃門客戶即視體驗(yàn)感,物業(yè)服務(wù)中心客服部不僅對部分樓棟玻璃門粘貼防撞條、推拉標(biāo)識(shí),還針對A1/C1棟材料實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生間窗戶粘貼防窺膜、完善樓層標(biāo)識(shí)標(biāo)語。5月已完成A1棟、C1棟ab座、D1棟防撞條和推拉標(biāo)識(shí)粘貼。


張貼防撞條、防窺膜
4.2 社區(qū)人臉識(shí)別系統(tǒng)啟用
為進(jìn)一步提升辦公樓宇的進(jìn)出安全,有效防止非內(nèi)部人員隨意出入,給客戶提供高質(zhì)量的辦公環(huán)境和服務(wù)體驗(yàn),社區(qū)運(yùn)營方大創(chuàng)公司已完成社區(qū)樓棟關(guān)鍵進(jìn)出口道閘和門禁,物業(yè)服務(wù)中心結(jié)合社區(qū)運(yùn)營方要求完成G3/A3/B1/B2/D1棟人臉采集錄入和門禁的啟用,其余樓棟計(jì)劃6月底前完成。

采集企業(yè)人員信息
4.3 品質(zhì)督導(dǎo)常態(tài)化
為不斷提升社區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,由社區(qū)物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目總監(jiān)領(lǐng)隊(duì)每周對樓棟進(jìn)行品質(zhì)周檢,圍繞消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、客戶服務(wù)、設(shè)備設(shè)施等版塊進(jìn)行自查自糾,并將檢查問題梳理和銷項(xiàng)整改閉環(huán),5月品質(zhì)檢查共梳理95項(xiàng),已完成整改88項(xiàng)。


組織品質(zhì)周檢
4.4 不定期進(jìn)行崗位夜查
秩序維護(hù)部主管人員通過不定期對社區(qū)夜間值班崗進(jìn)行夜查,采取暗訪明查方式,了解崗位情況及存在問題,要求崗位人員提高警惕,樹立安全防范意識(shí)。


查看夜間值班崗位情況
4.5 樓棟墻面刷灰翻新
物業(yè)服務(wù)中心針對各院校樓棟墻面發(fā)黃、發(fā)霉、墻面脫灰的情況,成立專項(xiàng)工作小組,按樓棟制定工作計(jì)劃實(shí)施,本月已完成D區(qū)1-3棟,G區(qū)1-3棟的墻面翻新工作。


墻面刷灰翻新
4.6 排水溝落葉清理
5月已進(jìn)入雨汛季節(jié),環(huán)境部根據(jù)園區(qū)實(shí)際情況制定工作計(jì)劃,重點(diǎn)對園區(qū)外圍、天面排水溝和地漏進(jìn)行清理,確保排水通暢。


排水溝、地漏清理
4.7 綠植修剪、施肥、補(bǔ)苗
按照工作計(jì)劃完成園區(qū)綠化補(bǔ)苗、施肥、喬灌木的消殺工作。


綠植護(hù)理
五、各部門日常工作
5.1 客服部日常工作
01.對空置房、裝修單位、公共區(qū)域進(jìn)行巡查


02.客戶拜訪、部門應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)


5.2 工程部日常工作
01.檢修排查園區(qū)路燈、管道、小便池


5.3秩序維護(hù)部日常工作
01.協(xié)助客戶搬運(yùn)物品、整理標(biāo)識(shí)


5.4環(huán)境部日常工作
01.清潔VI標(biāo)識(shí)、地毯、玻璃等


物業(yè)服務(wù)榮譽(yù)
5月23日,物業(yè)服務(wù)中心收到客戶送來錦旗2面,表揚(yáng)信1封,錦旗與感謝信不僅代表著客戶對我們物業(yè)服務(wù)工作的認(rèn)可,更是一種激勵(lì)。服務(wù)無止境,管理無邊界,我們將持續(xù)努力打造有溫度有情懷的社區(qū),立標(biāo)準(zhǔn)、抓品質(zhì)、強(qiáng)基礎(chǔ),共同助力社區(qū)發(fā)展。

